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작성자 Melissa 작성일25-05-12 21:29 조회5회 댓글0건

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업무를 구글 진행하다 보면 여러 사람들의 의견을 취합해야 할 때가 있는데요. 이때 개별적으로 작성한 서류를 모아 입력한다면 동일한 업무를 두 번 반복하게 되고 데이터를 옮겨 적으면서 오류가 발생할 수도 있잖아요. 이럴 때 구글 스프레드시트를 이용하면 손쉽게 여러 사람들의 데이터를 취합할 수 있습니다. 그래서 구글 오늘은 구글 스프레드시트 사용법 및 공유 및 저장 방법에 대해서 알아볼게요.​1. 구글 스프레드시트 생성첫 번째로 구글 스프레드시트 사용법을 알아볼게요. 먼저 구글 웹 페이지로 이동해 로그인하시고요. 우측 상단의 'Google 앱 -&gtSheets'를 차례대로 실행해 주세요. ​​스프레드시트 창 좌측 상단의 '+'버튼을 누릅니다. ​​'+'버튼을 누르면 구글 새로운 문서 창이 뜨는데요. 이곳에 공유할 문서를 작성하시면 됩니다. 사용 방법은 엑셀과 유사하고요. 이미 작성된 문서를 불러오는 방법은 아래에서 자세하게 설명드릴게요. ​2. 구글 스프레드시트 공유두 번째 구글 스프레드시트 사용법은 '공유'방법입니다. 예시로 '정보취합'이라는 문서를 작성해 보았는데요. 문서 작성 후 우측 상단의 '공유'를 구글 클릭하시고요. ​ 아직 문서 이름을 저장하지 않았다면 공유하기 전에 먼저 문서 이름을 적은 후 '저장'을 누릅니다. ​공유된 링크를 통해 문서를 실행하기 위해서는 액세스 권한 변경이 필요한데요. '제한됨 -&gt링크가 있는 모든 사용자'로 변경해야 전달된 링크를 클릭해 스프레드시트를 실행할 수 있고요.​ 링크를 전달받은 구글 사람이 문서 내용을 수정하기 위해서는 '뷰어 -&gt편집자'로 변경하셔야 해요. 참고로 링크를 전달받은 사람이 문서를 변경하지 못하게 하시려면 '뷰어'로 설정하셔야 합니다. ​​구글 스프레드시트 공유 설정이 완료되었다면 하단의 '링크 복사'를 클릭해 링크를 복사한 후 '완료'를 클릭해 주세요.​​참고로 링크는 해당 스프레드시트의 링크를 복사하셔도 됩니다. 구글 ​​마지막으로 복사된 링크를 단톡방이나 메일, 문자로 전송하시면 구글 스프레드시트 공유가 완료됩니다. ​3. 작성된 문서 불러오기이번에는 이미 작성된 문서를 구글 스프레드시트로 불러오는 방법을 알아볼게요. 먼저 좌측 상단의 '삼선 버튼 -&gt드라이브'를 차례대로 누르시고요.​​'신규 -&gt파일 업로드'를 선택합니다. ​​스프레드시트로 실행할 파일이 있는 폴더로 이동해 해당 구글 파일을 실행해 주시고요.​​우측 하단의 '업로드된 파일'을 클릭합니다. ​​그러면 작성된 문서가 실행되며 이후로는 위에서 설명한 방법대로 공유하시면 됩니다. ​4. 저장 및 다운로드마지막 '저장 및 다운로드'방법입니다. 문서 작성을 완료한 후 좌측 상단의 '파일 -&gt다운로드'를 클릭하신 후 엑셀, PDF, CSV 등 원하는 방식을 선택해 구글 저장하시면 됩니다. ​​​5. 지극히 개인적인 총평오늘은 이렇게 구글 스프레드시트 사용법 및 공유 저장 방법을 알아보았습니다. 여러 사람들의 데이터를 취합할 때 한 사람이 자료를 취합해 정리하는 것보다 구글 스프레드시트를 이용하면 쉽고 빠르게 작성 및 취합이 가능합니다. 사용법이 어렵지 않으니 유용하게 활용하세요.​​

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